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申请人提交的进口旧机电产品备案清单应符合如下要求：
（1）清单一式两份，打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写，不得涂改。
（2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算同时以美圆计。
（3）为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；
（4）设备目前状态。
（5）用途一栏填写要求为：企业自用，或者直接销售，或维修后销售。
3、申请人备案前已签订合同的，须同时提交合同，合同有买卖双方的签字或公章；提交备案申请时尚未签定合同的，在省局后取证时提交；
4、资料中有涉及外文资料的，申请人在提供原件复印件的同时，应提交中文翻译件，并加盖申请人印章；
5、初审发现备案旧机电产品清单中夹带“不予备案的进口旧机电产品目录”中产品的，各分支检验检疫局可直接作出不予备案结论，并告知申请人；
备案准予行政许可决定有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。在有效期内需对备案准予行政许可决定延期的，申请人应当填写《进口旧机电产品备案许可变更申请表》，并持原准予行政许可决定向原备案受理机构申请延期。
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