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填写申报表格
根据所申请的资质类别和等级，系统会提供相应的申报表格。企业需要认真填写表格中的各项内容，如人员信息（包括姓名、身份证号、技术职称、注册证书编号等）、工程业绩（项目名称、建设单位、监理范围、监理起止时间等）、设备清单等。在填写过程中，要确保信息的真实性和准确性，因为这些信息将作为资质审核的重要依据。
其他材料
还需要上传企业的营业执照副本、公司章程、办公场所证明（房产证或租赁合同）、设备购置发票等相关材料。这些材料从不同角度证明企业的合法性、组织形式、办公条件和设备配备情况。
（三）受理审核
建设行政主管部门收到企业的申报材料后，首行形式审查。主要检查申报材料是否、格式是否符合要求、网上申报信息与上传材料是否一致等。例如，如果申报材料缺少关键的人员注册证书扫描件，或者申报表格填写不完整，都会导致形式审查不通过。在这个阶段，企业可能会收到主管部门要求补充或更正材料的通知。
对企业提供的工程监理业绩进行详细审查。核实业绩的真实性，包括项目是否真实存在、监理范围是否与申报一致、监理工作是否符合规范要求等。这可能需要审核部门与建设单位、施工单位等相关方进行沟通核实，或者查阅项目档案资料。例如，对于一个声称监理过大型桥梁工程的企业，审核部门可能会查看该桥梁工程的施工图纸、质量验收记录等资料，以确认企业的监理工作情况。
公示与公告
公示阶段
如果企业通过了受理审核阶段，主管部门会将拟批准资质的企业名单在网站等媒体上进行公示，公示期一般为 7 - 10 个工作日。在公示期间，社会各界可以对企业的资质申报情况提出异议。例如，同行业企业或者相关利益方如果发现申报企业存在业绩造假、人员资质不符等问题，可以向主管部门举报。
公告阶段
公示期满无异议或者经核实异议不成立的，主管部门会正式发布公告，批准企业获得相应的工程监理资质。企业可以在公告发布后，按照规定领取资质证书。资质证书是企业合法开展工程监理业务的重要凭证，企业应当妥善保管。
资质证书领取与后续管理
领取资质证书
企业在收到领取资质证书的通知后，需要安排专人携带相关证明材料（如企业介绍信、领取人身份证等）到地点领取资质证书。领取后，应将资质证书在企业办公场所显著位置悬挂，便于向客户和相关方展示企业的资质情况。
（一）难点
人员配备困难
注册监理工程师数量和要求严格，尤其是对于综合资质和资质企业。在市场上，的注册监理工程师资源相对，企业可能面临招聘困难或者人员成本过高的问题。同时，要满足不同工程类别对技术人员的要求，需要组建一个多元化的团队，这对于企业的人力资源管理是一个挑战。
工程业绩要求严格
企业在申请资质时需要提供一定数量和规模的工程监理业绩，对于新成立的企业或者业务转型的企业来说，可能很难满足这一要求。而且，业绩证明材料的收集和整理也比较复杂，需要与建设单位、施工单位等多方沟通协调，确保业绩的真实性和有效性能够得到认可。
