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办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。
广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。
越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。人们将会越来越珍惜时间,如果有大批量的印务,肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内,因为顾客没有太多耐心。
办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于小,从而获得佳使用效率和价值。定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。然而,办公设备具有性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。
自从“低碳办公”这个概念被提出,在打印领域里,打印机厂商不断推出新技术,在“节能”字眼上做文章,如省墨技术、双面打印(省纸)、能耗的节省等等。对于办公设备能耗的节省,一台打印机一年用多少电呢?一台数码复合机一年的电费大约为1000元。
我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计,时间一长,成本就很容易计算出来。以5年时间来计,一个数码复合机就需要交5000元电费,这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品,如果将几台办公产品5年的电费加起来,那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看,中国在登记的企业超过5000万家,如果一家仅用一台办公设备,那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。
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