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下面以收文子表中的“部门”在表单中的显示与否为例说明 ,进入“编辑录入项目”窗口。然后按下述步骤进行:
单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;
在选定“部门”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“部门”字段调整到需要的位置;、如上图所示的登记号字段一样,如想设置某一字段为必填或是其内容,则可在其对应的空格中双击鼠标左键,则系统自动打上“√”即可。
提示:
单击“全选”按钮,可将所有的字段选中并可进行其它设置;
单击“清除”按钮,可将所有字段置为未选中状态;
重新编号”按钮,用于为各已调整好的字段编号;
选定字段,单击“上”或“下”箭头按钮,再按回车键,被选定字段也可向前或后移动。
新增表
即新建带数据表的子目录,提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点:(1)在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表;(2)在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
设置固定值
用于设置选定数据表中,特定字段项目的固定值。如:当“年度”被设置了固定值“2005”,那么无论在著录界面“年度”输入框中输入任何值,点击“确定”保存后,该条记录的“年度”仍然是“2005”。
例如,设置文书档案目录的立卷部门字段,自动输入固定值为办公室。步骤如下:
1.右键单击“办公室→文书案卷目录”,选择“表单管理→设置固定值”;在“项目名称”列表框中选择“立卷部门”,在“=”右侧选择“办公室”(或者根据实际情况选择其他科室);单击添加项目,可以在下面看到“立卷部门=办公室”,单击“确定”即可。
右键单击“办公室→文书卷内文件目录”,选择“表单管理→设置固定值”;在“项目名称”列表框中选择“承办部门”,在“=”右侧选择“办公室”(或者根据实际情况选择其他科室);单击添加项目,可以在下面看到“承办部门=办公室”,单击“确定”即可。
北京翰海博瑞科技有限责任公司(以下简称:翰海博瑞)是致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等解决方案的提供商,公司成立与2011年7月,实体注册资金2000万元,公司是中关村高新企业、双软企业,通过ISO质量管理体系认证,信息安全27001认证,目前员工80多人,公司骨干人员都是从事档案行业10年以上,在同行业具有丰富的实施经验。公司主营业务档案管理系统的开发、服务;档案业务咨询、文书档案整理、人事档案整理、扫描等档案相关业务;财政部电子支付凭证、银行柜面系统的开发、运维、实施工作;随着公司在河北省业务的快速发展,2013年10月成立石家庄翰海信息有限公司,标志着公司在河北省开展本地化服务的开始,也标志着业务的快速发展期;2014年在辽宁沈阳成立翰海博瑞沈阳分公司;公司先后与中科软科技股份有限公司、北京金和软件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大软件有限公司等公司结成战略合作关系;同时公司在全国20多个省市建立了合作代理渠道。
公司各类软件产品广泛应用于全国范围内各级政府、工商、税务、交通、航空、能源、大中型企业、企业、教育等各行各业,与客户形成了良好的合作关系,并达成了长期合作意向;公司先后推出了企业版数字档案管理系统、高校版系列软件如综合档案管理系统、学生成绩翻译系统、人事管理系统等。档案扫描仪,工程图纸扫描仪销售等。
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