服务项目 |
档案管理软件,干提供会计档案整理服务,提供人事档案整理服务 |
面向地区 |
版本类型 |
标准版 |
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软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版（盒装） |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
推荐一款综合档案管理系统，应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管理、图书管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域，自１９９０年推出以来，紧跟技术发展的步伐，不断更新改造，用户遍及各行各业，深受用户好评。
缺乏规范管理∶这些档案资料散落在不同的部门，管理方式和管理水平参差不齐，没有一个统一的系统来进行规范化管理；
查询调阅困难∶档案资料的查询调阅比较困难，尤其是一些需要跨部门协助的场景，如外部审计、内部立项等，需要协调多个部门，效率低下；
纸质档案处理不便∶传统上，档案以纸质方式居多，纸质档案是银行重要的业务资料和财富，然而处理这些传统的纸张存在诸多不便，如保存困难、查阅不便、共享性差，无法适应银行高速、的服务节奏等；
价值未能发挥∶档案资料的价值没有得到充分的发挥，对档案的利用比较狭隘。档案信息化是档案事业未来的发展方向，随着金科技创新的持续深化，信息系统在银行的广泛应用为银行档案工作提供了宝贵的机遇，银行档案信息化既是商业银行信息化的重要构成，也是档案事业顶应时代发展的必然选择。
系统建设目标主要包括∶全面覆盖本行档案类型，满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要；全程有效管理各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节，提案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平；在确保安全的前提下，在全行范围内大程度地实现各类档案信息的跨部门资源共享。
档案存储模块，设广数字档案长久保存策略，采用数据备份策路并配备数居库报务器、备份设备，构成统一的数字档案存储平台，同时与实体档案位置挂接，，实现电子档案与实体档案统一存储。
档案利用模块，查询人员通过检索功能，在线检索出需要查阅的档案信息，通过综合档案管理系统在线发起借阅流程，进行档案借阅操作。实物档案归还时档率管理人员进行在线核对、归还等操作。
制定一致的归档规则可以确保文件的一致性和可维护性。，确定归档文件的准则和标准。例如，按照日期、项目、客户或重要性进行归档。其次，确保所有人都了解和遵守归档规则，以避免混乱和错误的归档。建议制定一份简单明了的归档操作指南，并进行培训和沟通，以确保所有人都理解和采用规定的归档方法。后，定期审查和更新归档规则，以适应不断变化的需求和工作流程。
数字化文件管理和云存储是现代文件管理的重要组成部分。将纸质文件转换为数字格式可以避免物理空间限制和损坏风险。使用扫描仪将纸质文件转为电子文件，并确保命名一致和清晰。在数字化文件管理中，云存储是一种方便、安全和可靠的方式，可以远程访问和分享文件。选择受信任和安全性高的云存储服务提供商，并确保遵循数据保护和隐私法规。
